Od 1 stycznia 2026 r. osoby zatrudnione w jednostkach sektora finansów publicznych mogą zwrócić się do pracodawcy, aby doliczył im do stażu pracy inne okresy aktywności zawodowej niż te wykonywane na podstawie umowy o pracę. Przepisy dotyczące stażu pracy wchodzą w życie etapami. Dla sektora prywatnego będą stosowane od 1 maja 2026 r.

Zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy wydaje na wniosek Zakład Ubezpieczeń Społecznych. W informacji prasowej ZUS poinformował, że przygotował dla pracodawców narzędzie potwierdzające autentyczność elektronicznych zaświadczeń. Dostępne jest na stronie internetowej Zakładu.

ZUS poinformował, że w celu weryfikacji „należy wejść na stronę zus.pl, kliknąć kafelek Wyszukiwarki i usługi, a następnie link »Usługa potwierdzania autentyczności zaświadczeń o podleganiu ubezpieczeniom lub opłacaniu składek, będącego odpowiedzią ZUS na wniosek USP (usługa na portalu eZUS)«”.

Po wgraniu zaświadczenia przedstawionego przez pracownika system wyświetli pracodawcy wynik w formie komunikatu. „Zaświadczenie zostało pomyślnie zweryfikowane” oznacza, że w bazie ZUS znajduje się zaświadczenie o treści identycznej z tą w przesłanym pliku. Komunikat „Zaświadczenie zostało zweryfikowane jako nieprawidłowe” oznacza, że w bazie nie ma zaświadczenia o identycznej treści.

Według ZUS przyczyną nieprawidłowości może być m.in. zmiana treści zaświadczenia.

„Aby wyjaśnić sytuację, pracownik, którego ono dotyczy, powinien zgłosić się osobiście do placówki ZUS albo umówić się na e-wizytę” – przekazał Zakład.

„Usługa nie weryfikuje zaświadczeń, które ZUS wydaje na podstawie innych wniosków, np. składanych na formularzu US-7” – podkreślił ZUS.

Zakład poinformował również, że w pierwszym kwartale 2026 r. wpłynęło 587 tys. wniosków o wydanie zaświadczenia o stażu pracy. ZUS wydał już blisko milion takich zaświadczeń. (PAP)

kblu/ joz/