Wszystko o programie „Aktywna szkoła” w pytaniach i odpowiedziach

W ramach programu „Aktywna szkoła” samorządy mogą otrzymać wsparcie na organizację zajęć na przyszkolnych obiektach sportowych - w tym na pokrycie wynagrodzenia osób prowadzących.

W przypadku zadania 1. Aktywny weekend chodzi o wykorzystanie przyszkolnych obiektów sportowych w dni wolne od zajęć szkolnych. Wsparcie można otrzymać na maksymalnie 50 godzin zajęć miesięcznie realizowanych w jednej szkole, niezależnie od liczby obiektów sportowych, jakimi dysponuje placówka. W okresie lipiec-sierpień maksymalna liczba godzin zajęć dla szkoły może zostać zwiększona o dodatkowe 100 godzin miesięcznie.

Aktywny weekend w pytaniach i odpowiedziach

W jakim terminie mogą być realizowane działania w zadaniu 1 Aktywny weekend?

W roku 2024 zajęcia mogą być realizowane w okresie od 15 marca do 30 listopada. W sytuacji prowadzenia zajęć od 15 marca, fakt ten powinien zostać wskazany we wniosku. Dodatkowo do Wniosku powinien być załączony harmonogram zajęć, o którym mowa w §9 ust. 6 Regulaminu.

Czy JST/szkoła może złożyć wnioski do wszystkich zadań?

Tak, na każde zadanie wnioskodawca będzie mógł złożyć oddzielny wniosek.

Czy szkoła może złożyć wniosek samodzielnie?

Tak. Działania przypisane OPS mogą być realizowane na zasadach wynikających z regulaminu przez szkołę publiczną w rozumieniu przepisów ustawy Prawo oświatowe jako jednostkę organizacyjną samorządu/innego podmiotu nieposiadającą osobowości/zdolności prawnej.

W przypadku, w którym działania przypisane OPS będą realizowane przez szkołę, stroną zawieranego w ramach zadania Aktywny Weekend porozumienia o współpracy będzie OPS jako organ prowadzący szkołę reprezentowany przez dyrektora szkoły działającego na podstawie stosowanego umocowania.

Jaki wkład finansowy lub inny wnosi JST?

OPS na potrzeby realizacji programu udostępni szkolną infrastrukturę sportową. Pomiędzy OPS a Realizatorem krajowym zostanie zawarta umowa (Porozumienie o współpracy) regulująca zakres i warunki współpracy, w tym w szczególności obowiązki szkoły związane z realizacją zadania oraz wycenę świadczenia, jakim jest udostępnienie sportowej infrastruktury szkolnej podczas weekendów.

W jakim wymiarze godzin prowadzić należy prowadzić zajęcia sportowe w ramach programu Aktywna Szkoła?

Zajęcia sportowe będą prowadzone w soboty i niedziele w wymiarze nie mniejszym niż 6 godzin tygodniowo (z wyłączeniem dni świątecznych).

Maksymalna liczba godzin zajęć dla szkoły (niezależnie od liczby posiadanych obiektów) finansowanych w ramach Programu wynosi 50 godzin miesięcznie.

W okresie lipiec – sierpień zajęcia mogą być realizowane również w inne dni tygodnia tj. od poniedziałku do piątku a maksymalna liczba godzin zajęć dla szkoły (niezależnie od liczby posiadanych obiektów) może zostać zwiększona o dodatkowe 100 godzin miesięcznie.

Ilu kandydatów prowadzących zajęcia może zgłosić OPS do wzięcia udziału w zadaniu?

OPS może zgłosić dowolną liczbę kandydatów/kandydatek na osoby prowadzące zajęcia pod warunkiem zachowania łącznego limitu godzin, o którym mowa w §5 ust. 9 regulaminu. Pod tym samym warunkiem OPS może zgłosić dowolną liczbę obiektów.

Czy można wpisać do zadania kilku prowadzących zajęcia traktując, że jeden z nich będzie głównym prowadzącym, a pozostali będą go tylko zastępować w razie nieobecności lub będą zajęcia prowadzić rotacyjnie np. co miesiąc?

Nie ma tzw. głównego prowadzącego. Określając liczbę kandydatów/kandydatek OPS powinna wziąć pod uwagę m.in. możliwość czasowych niedyspozycji osób prowadzących zajęcia i zasady realizacji wzajemnych zastępstw. W przypadku czasowej niedyspozycji osoby prowadzącej zajęcia przypisane jej w harmonogramie zajęcia powinny być prowadzone przez inną zakwalifikowaną do programu osobę.

Jakie warunki musi spełniać osoba prowadząca zajęcia, aby mogła wziąć udział w programie?

Osobami prowadzącymi zajęcia w ramach zadania Aktywny Weekend mogą być wyłącznie nauczyciele prowadzący zajęcia wychowania fizycznego lub inni przedstawiciele organizacji sportowej np. klubu, fundacji, stowarzyszenia, okręgowego związku sportowego, polskiego związku sportowego posiadające wiedzę, doświadczenie i umiejętności, umożliwiające prowadzenie zajęć.

W jaki sposób będą weryfikowane zajęcia oraz liczba uczestników i jak osoba prowadząca będzie się rozliczać z ich wykonania?

Osoba prowadząca zajęcia zobowiązana jest do składania miesięcznych raportów oraz rocznego raportu podsumowującego wykonywanie powierzonych zadań. Raporty będą składane przy wykorzystaniu dedykowanej platformy w nieprzekraczalnym terminie do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały przeprowadzone zajęcia. Raporty każdorazowo będą akceptowany przez JST/OPS/szkołę z realizacji zajęć ujętych w harmonogramie za dany miesiąc. Zaakceptowany miesięczny raport stanowi podstawę do wystawienia rachunku/faktury na podstawie, którego zostanie dokonana wypłata należnego osobie prowadzącej zajęcia wynagrodzenia. Raport za  listopad 2024 r. oraz raport roczny powinien zostać złożony najpóźniej do 10 grudnia.

Czy niezrealizowane godziny w danym miesiącu będzie można odrobić? Ewentualnie w jakiej formie i do jakiego czasu?

Nie ma możliwości odrobienia nieprzepracowanych w danym miesiącu godzin. Osoba prowadząca zajęcia rozlicza w raporcie miesięcznym prawidłowe i rzetelne informacje dotyczące realnie przeprowadzonych zajęć. Wynagrodzenie prowadzącego zajęcia będzie wyliczane na podstawie iloczynu liczby godzin przeprowadzonych zajęć oraz stawki dofinansowania.

Czy jeden nauczyciel może brać udział w dwóch zadaniach?

Tak. Warunkiem uczestnictwa na takich zasadach jest prowadzenie zajęć w innych terminach i rozliczanie ich osobno w systemie obsługi programu zgodnie z postanowieniami regulaminu oraz zawartych umów.

Czy zajęcia prowadzone w ramach programu Aktywna Szkoła mogą być łączone z innymi zajęciami sportowymi?

Nie. W trakcie realizowania zajęć w ramach zadania Aktywny Weekend osoba prowadząca nie może realizować jakichkolwiek innych działań w ramach innych stosunków prawnych łączących ją z jakimkolwiek innym podmiotem (np. inne zajęcia sportowe finansowane z innych źródeł).

Co w sytuacji jeśli dwóch prowadzących zajęcia prowadzi je w tych samych godzinach?

Jest to możliwe pod warunkiem, że zajęcia realizowane są dla innej grupy uczestników.

mam/