Czy samorząd może przekazywać dane osoby kierowanej do DPS Jest odpowiedź MRPiPS

Do Sejmu trafiła interpelacja posłanki Mirosławy Stachowiak-Różeckiej w sprawie rozbieżnych praktyk samorządów w przekazywaniu danych osoby kierowanej do domu pomocy społecznej. Posłanka zauważyła, że tylko część ośrodków pomocy społecznej oraz powiatowych centrów pomocy rodzinie przekazuje komplet dokumentów niezbędnych do zapewnienia odpowiedniej opieki i adaptacji osób przyjmowanych do DPS.

„Inne natomiast odmawiają ich udostępnienia, powołując się na przepisy o ochronie danych osobowych, w szczególności na RODO, mimo że celem przekazania tych danych jest zapewnienie realizacji ustawowych zadań DPS” – zauważyła posłanka.

W związku z powyższym Stachowiak-Różecka skierowała pytanie do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, jakie jest oficjalne stanowisko resortu w sprawie przekazywania przez samorządy dokumentacji osoby kierowanej do DPS, w kontekście przepisów RODO.

Posłanka dopytała również, czy ministerstwo uznaje za dopuszczalne przekazywanie przez gminy i powiaty do DPS takich dokumentów, jak: kwestionariusz wywiadu środowiskowego, dokumenty potwierdzające dochód, karta informacyjna z leczenia szpitalnego, postanowienie sądu o umieszczeniu w DPS bez zgody osoby, opinia pracownika socjalnego i zaświadczenie lekarskie osoby kierowanej oraz czy planuje przygotowanie jednolitych wytycznych w zakresie przekazywania danych.

Odpowiedzi na interpelację udzieliła wiceministra rodziny Katarzyna Nowakowska, która przypomniała, że do zebrania dokumentacji jest uprawniony ośrodek pomocy społecznej, wydający również decyzję administracyjną w przedmiocie skierowania do DPS. W przypadku, gdy osoba jest skierowana do ośrodka o zasięgu ponadgminnym, OPS powinien przekazać zgromadzone dokumenty do powiatowego centrum pomocy rodzinie.

Wiceministra rodziny przypomniała, że celem zebrania dokumentacji jest rozstrzygnięcie, czy daną osobę można skierować do DPS.

„Dokumenty kompletowane przez ośrodek pomocy społecznej (...) gromadzone są jako akta sprawy na potrzeby przedmiotowego postępowania i, w opinii Kierownictwa ministerstwa, winny być przechowywane przez organ właściwy do prowadzenia tego postępowania i podejmowania rozstrzygnięcia w sprawie” – czytamy w odpowiedzi na interpelację.

Jednocześnie wiceministra rodziny przypomniała, że wszystkie podmioty zaangażowane w realizację zadań z pomocy społecznej mają obowiązek stosować przepisy prawa, w tym przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

„Udostępnianie dokumentacji wytworzonej w celu udzielenia świadczenia jakim jest pobyt w domu pomocy społecznej, o ile jest uzasadnione, jest możliwe jedynie przy uwzględnieniu przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. przy wskazaniu zakresu dokumentacji i podstawy prawnej do jej przekazania” – przypomniała Katarzyna Nowakowska.

Wiceministra wyjaśniła również, że według rozporządzenia w sprawie domów pomocy społecznej przed przyjęciem osoby do placówki pracownik socjalny powinien wyjaśnić sytuację osoby w miejscu zamieszkania lub pobytu, która stanowi podstawę indywidualnego planu wsparcia.

„Zatem przepis ten daje możliwość, aby pracownicy domu pomocy społecznej podjęli działania w ramach własnych kompetencji, mające na celu rozeznanie w sytuacji osoby przyjmowanej do domu, tak aby po jej przyjęciu zakres i poziom usług świadczonych w placówce uwzględniał potrzeby mieszkańca, w tym stopień jego fizycznej i psychicznej sprawności” – czytamy w odpowiedzi na interpelację.

Wiceministra Nowakowska zapewniła, że w ramach prowadzonych prac resort przeanalizuje poruszone w interpelacji zagadnienia.

mc/